Sınav ve Ders Programları Koordinasyon Komisyonu

Amaç:
Sınav ve Ders Programları Koordinasyon Komisyonu, bölümde yürütülen eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli, adil ve akademik takvimle uyumlu şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla; ders programlarının ve sınav programlarının hazırlanması, ilan edilmesi ve uygulanmasının koordinasyonunu sağlamakla sorumludur.

Görev ve Sorumluluklar:

1. Ders Programlarının Hazırlanması:
   Güz ve bahar yarıyıllarında açılacak derslerin haftalık ders programlarını; öğretim elemanı uygunluğu, derslik/laboratuvar kapasitesi ve öğrenci çakışmaları dikkate alınarak hazırlamak.

2. Sınav Programlarının Oluşturulması:
   Ara sınav, final ve bütünleme sınav programlarını akademik takvim doğrultusunda planlamak; öğrenciler ve öğretim elemanları açısından adil ve çakışmasız bir sınav takvimi oluşturmak.

3. Çakışmaların Önlenmesi ve Çözümü:
   Ders ve sınav programlarında oluşabilecek öğrenci, öğretim elemanı, derslik veya laboratuvar çakışmalarını tespit etmek ve çözüm üretmek.

4. Ortak ve Bölüm Dışı Derslerle Koordinasyon:
   Ortak dersler ve bölüm dışı alınan derslerin programlarla uyumunu sağlamak için ilgili birimlerle koordinasyon kurmak.

5. Programların Duyurulması:
   Hazırlanan ders ve sınav programlarını zamanında öğrencilere ve akademik personele duyurmak; gerektiğinde güncellemeleri ilan etmek.

6. Mazeret ve Değişiklik Taleplerinin Değerlendirilmesi:
   Öğretim elemanları veya öğrencilerden gelen program değişikliği taleplerini değerlendirmek ve gerekli düzenlemeleri yapmak.

7. Akademik Mevzuata Uygunluk:
   Sınav ve ders programlarının üniversite yönetmelikleri, fakülte kararları ve akademik takvim ile uyumlu olmasını sağlamak.

8. Sınav Süreçlerinin İzlenmesi:
   Sınavların planlandığı şekilde yürütülmesini izlemek, karşılaşılan sorunları kayıt altına almak ve iyileştirme önerileri geliştirmek.

9. Raporlama ve Arşivleme:
   Hazırlanan programlar, yapılan değişiklikler ve yaşanan sorunlara ilişkin dönemlik raporlar hazırlamak ve bölüm yönetimine sunmak.