Erasmus/Farabi/Mevlana Öğrenci Değişim Programı Koordinatörü
: | Dr.Öğr.Üyesi Barış KARAKAYA | |
Telefon | : | +90 424-2370000-5234 |
Faks | : | +90 424 241 5526 |
E-Posta | : | bkarakaya@firat.edu.tr |
ERASMUS KOORDİNATÖRÜ
Amaç:
Erasmus Koordinatörü, Avrupa Birliği Erasmus+ programı kapsamında bölüm öğrencileri ve öğretim üyelerinin yurtdışı değişim hareketliliklerinin (öğrenim ve staj) etkin, düzenli ve akademik takvime uygun biçimde yürütülmesini sağlamak; gelen ve giden öğrenci süreçlerini akademik ve idari olarak koordine etmekle sorumludur.
Görev Tanımı ve Sorumluluklar
Bilgilendirme ve Tanıtım Faaliyetleri:
Erasmus+ programı hakkında öğrencilere ve öğretim üyelerine yönelik tanıtım toplantıları düzenlemek, başvuru koşulları ve takvim hakkında bilgilendirme yapmak.
Başvuru ve Seçim Süreci:
Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği başvurularını almak, gerekli belgelerin eksiksiz tamamlanmasını sağlamak, seçim sürecinde puanlama ve değerlendirme esaslarına göre adil bir süreci yürütmek.
Eşdeğer Ders Planlaması:
Giden öğrencilerin yurt dışındaki üniversitelerde alacağı derslerin bölüm müfredatına uygunluğunu kontrol etmek, Learning Agreement (LA) belgelerini akademik uyum açısından değerlendirmek ve onaylamak.
Öğrenci Akademik Takibi:
Erasmus sürecine katılan öğrencilerin akademik başarılarını izlemek, geri döndüklerinde ders eşdeğerlik ve not dönüşüm işlemlerini yürütmek.
Gelen Öğrencilerle İlgili Süreçler:
Bölüme gelen yabancı Erasmus öğrencilerinin ders seçimi, danışman atanması, akademik rehberlik ve uyum süreçlerinde destek sağlamak.
Uluslararası Ofis ile Koordinasyon:
Üniversite Uluslararası İlişkiler Ofisi ile sürekli iletişim halinde olarak bölüm düzeyindeki işlemlerin merkez ofisle uyumlu yürütülmesini sağlamak.
İkili Anlaşmaların Takibi ve Güncellenmesi:
Erasmus kapsamında yurt dışındaki üniversitelerle yapılan ikili anlaşmaların süre, içerik ve bölüm eşleştirmesi açısından güncelliğini sağlamak, yeni anlaşmalar için öneriler geliştirmek.
Akademik Danışmanlık Görevi:
Erasmus’a giden öğrencilerin akademik danışmanı olarak görev almak, öğrencilerin akademik planlamalarını Erasmus dönemine uygun biçimde yönlendirmek.
İstatistik ve Raporlama:
Katılımcı sayıları, anlaşmalı kurumlar, hareketlilik türleri ve başarı oranlarına ilişkin verileri düzenli olarak Uluslararası Ofis'e bildirmek ve bölüm içi raporlar hazırlamak.
Kültürel Uyum ve Rehberlik:
Gelen öğrencilere kampüs, şehir ve bölümle ilgili oryantasyon desteği sunmak; kültürel entegrasyonu artıracak faaliyetlerde rol almak.
FARABİ KOORDİNATÖRÜ
Amaç:
Farabi Değişim Programı, Türkiye'deki yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişimini destekleyen ulusal bir programdır. Farabi Koordinatörü, bölümde bu programın sağlıklı biçimde yürütülmesinden, başvuru süreçlerinin takibinden ve akademik eşdeğerliklerin sağlanmasından sorumludur.
Görev Tanımı ve Sorumluluklar
Başvuru Sürecinin Yönetilmesi:
Farabi değişim programına başvurmak isteyen öğrencilerin başvurularını almak, başvuru kriterlerine göre uygunluğunu kontrol etmek ve bölüm yönetimine sunmak.
Öğrenci Seçimi ve Yönlendirme:
Başvuruda bulunan öğrenciler arasından başarı sırasına göre uygun adayları belirlemek ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne bildirmek.
Eşdeğer Ders Planlaması:
Giden öğrencilerin karşı kurumda alacağı derslerin bölüm müfredatına uygunluğunu değerlendirmek, Öğrenim Protokolü (Learning Protocol) hazırlıklarında görev almak ve onay süreçlerini yürütmek.
Gelen Öğrencilerin Akademik Rehberliği:
Bölüme Farabi kapsamında gelen öğrencilerin ders seçim süreçlerine destek olmak, danışman öğretim üyesi görevlendirilmesini sağlamak ve akademik takibini yapmak.
İntibak ve Not Dönüşüm Süreçleri:
Farabi değişimi tamamlayan öğrencilerin aldığı derslerin eşdeğerliğini belirlemek, not dönüşüm tablolarını hazırlamak ve intibak işlemlerini yürütmek.
Bilgilendirme ve Tanıtım:
Her yıl bahar döneminde Farabi programı hakkında öğrencilere tanıtım toplantıları düzenlemek, başvuru süreci, kontenjanlar ve anlaşmalı üniversiteler hakkında bilgi vermek.
Kurumlararası İlişkiler:
Anlaşmalı üniversitelerle iletişimi sağlamak, ihtiyaç halinde yeni Farabi protokolleri geliştirmek üzere bölüm görüşlerini Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne iletmek.
Yıllık Raporlama:
Bölüm düzeyinde gerçekleşen Farabi hareketliliklerine ilişkin sayısal ve akademik bilgileri Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne düzenli olarak raporlamak.
Danışmanlık Görevi:
Farabi'ye katılan öğrencilerin akademik süreçlerinde danışmanlık yapmak, karşılaşılan sorunların çözümünde destek sağlamak.
Belgelendirme ve Arşivleme:
Farabi sürecine ilişkin öğrenim protokolleri, not çizelgeleri, ders eşdeğerlik kararları gibi belgeleri bölüm düzeyinde düzenli biçimde arşivlemek.
Hızlı Erişim