Erasmus / Mevlana / Farabi Komisyonu

Amaç:
Bu komisyon, Erasmus+, Mevlana ve Farabi değişim programları kapsamında bölüm öğrencilerinin ve öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası düzeyde hareketliliğini teşvik etmek, başvuru ve kabul süreçlerini yönetmek ve değişim süreçlerinin akademik uyum içinde yürütülmesini sağlamak amacıyla faaliyet gösterir.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

1. Genel Koordinasyon ve Planlama:

• Değişim programlarına ilişkin başvuru tarihleri, prosedürler ve kontenjan bilgilerini düzenli olarak takip ederek bölüm içinde duyurmak.

• Bölüm öğrenci ve öğretim üyelerinin bu programlara aktif katılımını teşvik edecek bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

2. Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi:

• Erasmus, Mevlana ve Farabi programlarına başvuran öğrencilerin başvuru belgelerini toplamak ve değerlendirmek.

• Gerekli puanlama, sıralama ve yerleştirme işlemlerini şeffaf biçimde yürütmek.

3. Akademik Eşdeğerlik ve Öğrenim Protokolleri:

• Öğrencilerin yurt içinde veya yurt dışında alacağı derslerin bölüm müfredatıyla eşdeğerliğini değerlendirmek.

• Learning Agreement (Erasmus/Mevlana) veya Öğrenim Protokolü (Farabi) belgelerinin hazırlanması ve onay sürecini yürütmek.

4. Gelen Öğrencilerin Akademik Rehberliği:

• Bölüme gelen Erasmus, Mevlana veya Farabi öğrencilerinin ders seçimi, danışman ataması ve akademik uyum süreçlerini desteklemek.

• Oryantasyon süreçlerine katkı sağlamak ve kültürel entegrasyonu teşvik edecek desteklerde bulunmak.

5. Kurumlararası Anlaşmalar ve İletişim:

• Yurtiçi (Farabi) ve yurtdışı (Erasmus/Mevlana) üniversitelerle mevcut anlaşmaları izlemek ve yeni iş birlikleri için önerilerde bulunmak.

• Üniversite Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile etkin iletişim kurmak.

6. Not Dönüşüm ve İntibak Süreçleri:

• Değişimden dönen öğrencilerin aldıkları derslerin not dönüşüm tablolarını hazırlamak, ders eşdeğerliklerini değerlendirmek ve intibak işlemlerini yürütmek.

7. Raporlama ve Belgelendirme:

• Her yarıyıl sonunda giden ve gelen öğrenci sayıları, anlaşmalı üniversiteler ve yapılan hareketlilik türlerine ilişkin raporları hazırlayarak bölüm yönetimi ve üniversitenin ilgili birimlerine sunmak.

8. Sürekli İzleme ve İyileştirme:

• Öğrenci ve öğretim elemanlarından alınan geri bildirimleri değerlendirerek süreçlerde iyileştirme önerileri geliştirmek.

• Başarılı uygulamaları yaygınlaştırmak ve hareketlilik oranlarını artırmaya yönelik stratejiler önermek.