Akademik Danışmanlık ve Öğrenci İzleme Komisyonu

Öğrencilerin akademik, idari ve uyum süreçlerinde yürütülen danışmanlık hizmetlerinin etkinliğini artırmak, danışmanlık uygulamalarını izlemek, karşılaşılan sorunlara yönelik çözüm önerileri geliştirmek ve bölüm yönetimine raporlamak amacıyla kurulur. Komisyon, danışman öğretim elemanları tarafından her eğitim-öğretim döneminin ilk üç haftası içerisinde yapılması zorunlu olan danışmanlık toplantılarına ilişkin faaliyet raporlarını değerlendirir. Değerlendirmede bir önceki dönem hedef ve önerilerine ulaşılıp ulaşılmadığı, ulaşılabilmesi için gerekenler ve mevcut dönem projeksiyonu da değerlendirilir.  Yapılan değerlendirmeler sonucunda hazırlanan rapor ve öneriler, eğitim-öğretim süreçlerinin iyileştirilmesine katkı sağlamak amacıyla Bölüm Eğitim Komisyonuna iletilir.

Komisyon ayrıca akademik başarısı düşük veya akademik risk altında bulunan öğrencilerin belirlenmesine yönelik verileri inceleyerek danışman öğretim elemanlarına ve bölüm yönetimine önerilerde bulunur. Bu kapsamda komisyon, öğrencilerle ilgili bir erken uyarı mekanizmasının oluşturulmasına katkı sağlar ve eğitim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik veri üretir.

Bu amaçla komisyon;

• Danışmanlık faaliyet raporlarını inceler,

• Öğrencilerin akademik ve idari sorunlarını analiz eder,

• Öğrenci başarısı ve uyum süreçlerine ilişkin verileri değerlendirir,

• Elde edilen bulguları Bölüm Eğitim Komisyonuna raporlar.

Komisyon, elde edilen bulgular doğrultusunda danışmanlık süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirir ve gerekli görülen durumlarda bölüm kuruluna görüş sunar.