Beslenme Bursu Koordinatörü

Amaç:

Beslenme Bursu Koordinatörü, ekonomik açıdan ihtiyaç sahibi öğrencilerin üniversite yemekhanelerinde ücretsiz veya indirimli şekilde yemek hizmeti alabilmelerini sağlamak amacıyla başvuru sürecini organize etmek, değerlendirme yapmak ve öğrencilerin burs haklarından düzenli olarak yararlanmasını koordine etmekle sorumludur.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

1. Başvuru Sürecinin Duyurulması:
   Üniversitenin belirlediği başvuru takvimi doğrultusunda, beslenme bursu başvuru sürecini öğrencilere duyurmak ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak.

2. Başvuru Belgelerinin Toplanması ve Kontrolü:
   Öğrencilerden gelen başvuru formlarını ve destekleyici belgeleri (gelir belgesi, öğrenci belgesi, aile durumu vb.) toplamak, eksik veya geçersiz belgeleri tespit ederek tamamlanmasını sağlamak.

3. İhtiyaç Analizi ve Önceliklendirme:
   Başvuran öğrencilerin sosyoekonomik durumlarını değerlendirmek, öncelik sırasına göre sıralama yapmak ve bölüm kontenjanına uygun adayları belirlemek.

4. Değerlendirme ve Liste Oluşturma:
   Burs verilecek öğrencilerin listesini oluşturmak, fakülte yönetimine ve/veya burs ofisine resmi olarak bildirmek.

5. Veri Gizliliği ve Eşitlik:
   Tüm başvuru ve değerlendirme sürecinde öğrencilerin kişisel verilerinin gizliliğini korumak, adil ve şeffaf bir değerlendirme süreci yürütmek.

6. Yıllık Güncellemeler ve Takip:
   Her yıl burs ihtiyacının yeniden değerlendirilmesini sağlamak; burs kazanan öğrencilerin kayıt durumunu, devamsızlık veya disiplin durumlarını izleyerek uygunluklarının devamını kontrol etmek.

7. İletişim ve Rehberlik:
   Başvuru süreci boyunca öğrencilere rehberlik etmek, sorularını yanıtlamak ve gerektiğinde öğrencilere psikolojik veya sosyal destek hizmetleri hakkında yönlendirme yapmak.

8. Raporlama ve Arşivleme:
   Başvuru değerlendirme sonuçlarına ilişkin özet raporları hazırlamak ve arşivlemek; ihtiyaç halinde üniversitenin burs komisyonu veya öğrenci işleriyle paylaşmak.