Bitirme Projesi Komisyonu

Amaç:
Bitirme Projesi Komisyonu, lisans programının sonunda yer alan ve öğrencilerin mühendislik bilgilerini uygulamalı olarak ortaya koyduğu Bitirme Projesi dersinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamakla sorumludur. Bu kapsamda, proje konularının belirlenmesi, danışmanlık süreçlerinin düzenlenmesi, değerlendirme kriterlerinin oluşturulması ve akademik etik kurallara uygunluğun denetlenmesi görevlerini üstlenir.

Görev Tanımı ve Sorumluluklar

1. Dönemsel Planlama:
   Her akademik yılın güz ve/veya bahar dönemleri için bitirme projesi sürecine ait takvimi (konu seçimi, danışman atama, rapor teslimleri, sunum tarihleri vb.) belirlemek ve ilan etmek.

2. Konu Havuzu ve Danışman Atama:
   Akademik personelden proje konu önerilerini toplamak, içerik ve yeterlilik açısından değerlendirmek ve öğrenci-proje-danışman eşleştirmelerini yapmak.

3. Danışman Yük Dengeleme:
   Akademik personelin danışmanlık yükünü dengeli şekilde dağıtarak her öğrencinin uygun bir danışmana atanmasını sağlamak.

4. Etik ve Özgünlük Takibi:
   Proje raporlarının akademik etik kurallara uygunluğunu denetlemek, benzerlik (intihal) kontrolü yapmak ve özgünlük raporlarını arşivlemek.

5. Değerlendirme Süreci:
   Proje sunumlarının gerçekleştirileceği jüri listelerini oluşturmak, jüri üyelerine gerekli belgeleri sağlamak ve değerlendirme kriterlerine göre puanlamaların tutarlı şekilde yapılmasını koordine etmek.

6. İlerleme Raporları ve İzleme:
   Öğrencilerden belirlenen tarihlerde ara raporlar alarak proje ilerleyişini değerlendirmek ve gerektiğinde yönlendirme yapmak.

7. Final Sunumu ve Rapor Teslimi:
   Bitirme projelerinin yazılı ve sözlü olarak teslim ve sunumlarını organize etmek; rapor, sunum ve ürün çıktılarının akademik kriterlere uygunluğunu kontrol etmek.

8. Arşivleme ve Belgelerin Saklanması:
   Sunulan projelere ait nihai raporları, jüri değerlendirme formlarını, benzerlik raporlarını ve öğrenci sunumlarını dijital olarak arşivlemek.

9. Öğrenci Bilgilendirme ve Rehberlik:
   Proje sürecine dair öğrencilere yönelik oryantasyon toplantıları düzenlemek, örnek rapor formatları, yazım kuralları ve teslim prosedürleri hakkında rehberlik sağlamak.

10. Başarılı Projelerin Paylaşımı:
    Akademik olarak başarılı bulunan projelerin fakülte/bölüm web sitesi veya yarışmalar aracılığıyla görünürlüğünü sağlamak, öğrenci başarılarını desteklemek.